Jag fyller upp

Idag har min blick fastnat i Trelleborg och en bra artikel om brandmannen Felicia Nyberg. ”– Jag känner mig inte annorlunda, jag fyller upp den plats som jag har fått”, säger hon. Bra jobbat och härlig inställning Felicia tycker jag. http://www.sydsvenskan.se/omkretsen/article1489294/rdquoJag-fyller-upp-den-plats-som-jag-fattrdquo.html

Räddningschefen Kent Naterman kommenterar och tydliggör sin inställning här; http://www.sydsvenskan.se/omkretsen/article1489293/Samma-krav-pa-alla-som-soker.html ”-En jämn könsfördelning är viktigt, men att brandmännen når upp till kraven är ännu viktigare”, och det låter lite som musik i mina öron och en bra start på helgen.

Jag har ett inställt möte i södra Sverige idag så jag får en tidigare helg än det var tänkt, solen skiner, och studentskan, lilldottern, kom hem hel och ren från flakåkningen inatt. Livet leker alltså så, Hade´

Det är synd om hjärnan..

I artikeln http://www.svd.se/naringsliv/spaning-kreativitet_6220525.svd skriver SVD att utrymmet för att tänka minskar.
”1. Hjärnan behöver sova på saken,
-Problemlösande processer i hjärnan kräver ostörd tid, inte minst för att låta hjärnans undermedvetna arbeta, förklarar beteendevetare och fil dr i pedagogik Gunilla Ladberg på sin hemsida. Och kan inte ersättas av många kortare tidssnuttar. Hon tar upp utryck för arbetet som hjärnan gör utan att vi är medvetna om det, som ”smälta intrycken”, ”sova på saken” och ”låta det mogna”.
2. Dagar utan andrum,-Produktivitet och högre kreativa höjder går ofta dåligt ihop. Färre på samma jobb betyder högre arbetsbelastning, ökad stress och ett alltmer krympande utrymme för fria tankar på jobbet. När ska hjärnan då finna lugn nog att få aha-upplevelser?
3. Ständiga avbrott gör att vi flyr kontoret….-45 procent av tjänstemännen i en amerikansk undersökning gjord av Usamp svarar att de inte kan jobba mer än 15 minuter i sträck utan att mobilen, mejl, sociala medier – eller ständigt närvarande kollegor i öppna kontorslandskap – kräver deras uppmärksamhet. Petra Brask, effektivitetskonsult, uppger i sin blogg att deltagarna på deras kurser i genomsnitt blir avbrutna var åttonde minut. Och hon hänvisar till Bodil Jönsson vars forskning visar att det sen tar sju minuter att komma in i djup koncentration igen.”

Sen kan man undra lite om dessa ”upptäckter” är nya? Så här skrev Gaius Petronius för en tid sedan: "Vi tränade hårt, men varje gång vi började få fram fungerande grupper skulle vi omorganiseras. Jag lärde mig senare i livet att vi är benägna att möta varje ny situation genom omorganisation och också vilken underbar metod detta är att skapa illusionen av framsteg medan det istället åstadkommer kaos, ineffektivitet och demoralisering."
Gaius Petronius var ämbetsman i Rom och avled 66 e.kr !!! :-)
Man kunde då med, eller inte…. och i mer närtid skrev professor Bodil Jönsson 1999 i sin bok; “10 tankar om tid” om ställtiden hjärnan behöver när vi blir avbrutna och jodå, Bodil bloggar; http://www.bodiljonsson.se/

Till sist så tar det 3 min 30 sek att komma tillbaka i ett dokument som vi skriver om vi blir avbrutna sägs det. En undersökning som kom för några veckor sedan visade att administrativ personal blir avbrutna i snitt 37 ggr/h. 37 x 3.30 och vad säger det? En hel del och kanske främst om undersökningen men, idag är det examen för "lilldottern" så vem bryr sig om byråkratistörningar,

och oavsett, är det ändå alltid mest synd om…myr-stackarna. Hade´

3 minuter hit eller dit..

Precis när man trodde man hört det mesta i politiska dumheter så toppas det. Hellre bygger man snabbt en ny brandstation än på rätt plats och en ledande politiker anser att citat; ”tre minuter hit eller dit knappast kan ha någon betydelse vid en brand eller olycka”. Att det dessutom är en deltidsstation med 5 minuters inryckningstid/radie och med, och snart kanske än värre, rekryteringsproblem, vem bryr sig i det? Det ligger ju under nästa mandatperiod att lösa. Förstår ni vad/vilka BRF har att handskas med och varför ibland?

Sen att många av de här tokigheterna får stöd av centrala myndigheter indirekt, dvs frånvaron av kontroll, insyn och styrning gör ju inte direkt saken enklare. Stackars Vansbro, dess räddningschef med personal som tydligen pratade för döva öron när man har att göra med politiker som uppenbarligen inte tror på det som är sant utan har en egen verklighet. Ett slags ”Vansbrofiering” över all evidens och vetenskaplighet i områdena brand/räddning och medicin. Snyggt jobbat och det inger förtroende tycker jag. (Jag är ironisk)
Detta måste nog bli svårslaget i genren korkade kommentarer 2011 men vi får se, det finns fler på listan och den fylls på. http://www.dt.se/nyheter/vansbro/1.3333117-kommunstyrelsen-korde-over-raddningstjansten

Nalle Puh tyckte; -Att kunna stava är inte det viktigaste. Vissa dagar har det ingen betydelse alls om man kan stava till tisdag" men; ska man ta ett beslut som rör människors liv och hälsa bör man nog veta något om det man beslutar eller lita på sakkunskapen och frågan är om inte detta luktar en del tennis, dvs ett riktigt dubbelfel och det handlar om människor och inte mjuka sagonallar. Hade´

Arbetsmiljöenkät, vaffö-då-då?

Jag har tillbringat en del av ledigheten till att läsa Michael Allvins; ”Gränslöst arbete: Socialpsykologiska perspektiv på det nya arbetslivet” och ett antal, stort antal faktiskt, arbetsmiljöenkäter. Speciellt har jag läst en från 2007 och från samma organisation 2010 och..herregud, i delar är de inte annat än ”rop på hjälp” och någon har faktiskt i fritexterna skrivit så. Arbetsmiljöenkäter, en kioskvältare? Nä men det borde vara det för de som faktiskt ansvarar för:

Arbetsmiljöenkäters syfte brukar vara att synligöra problem och önskemål inom en organisation och då få en strukturerad avstämning av och om verksamheten. En kvalitetssäkring helt enkelt eller på byråkratiska; ”Att fastställa om organisationens systematiska arbetsmiljöarbete uppfyller kraven i Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöverkets författningar samt författningen om Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1, i synnerhet.” http://www.av.se/sam/riskbedomning/ Före-under-efter-kontrollera gör en policy tycker AV ungefär för vad är syftet med att undersöka något om man inte åtgärdar eller gör en plan för det som bör eller ska åtgärdas?

Resultaten visar att orsakerna till medarbetarnas oro, stress och till viss del uttalad frustration till stor del beror på brister i ledarskap, organisationsstruktur, organisationskultur och intern kommunikation. De brister som orsakar stressen utgör samtidigt hinder för det organisatoriska lärande som krävs för att organisationen ska kunna minska den upplevda stressnivån och, de är minst sagt inne i ett slagas moment 22. Det är viktigt att våga se sanningen i vitögat och inte förneka hur organisationer verkligen fungerar och upplevs av medarbetarna, annars går det inte heller att se dess möjligheter. När denna rädsla övervunnits kan man också övervinna de hinder som finns för kommunikation och det blir möjligt att handla på ett mer konstruktivt sätt för att lösa bekymren.
Undersökningar visar att 30-50 procent av kvalitetsbristkostnaderna beror på faktorer i arbetsmiljön. Att arbeta systematisk med detta område är lönsamt så:

Vad händer då i denna organisation gällande att ta hand om problemen? Jo enligt uppgift gör man en ny men denna gång riktad undersökning… Om det är så skulle det kunna vara ett slags cencur, vi frågar och undersöker tills frågorna blir rätt besvarade och detta ter sig mycket märkligt. Så märkligt att jag borde fått fel uppgifter men, det skall kollas denna vecka för jag tänker inte glömma ropen i den förra som mycket visade på vad man kan läsa om i boken jag lagt som bild till detta inlägg. Fast inte med positiv klang och ropen de är kvar, de på hjälp. Hade´

Happy National Day, Sweden!

Den 6:e junis historia sträcker sig från 1500-talet fram tills våra dagar. Den 6 juni 1523 blev Gustav Vasa vald till kung, och denna dag blev uppkallad efter honom. Gustav Vasas dag. Han införde arvmonarkin och ett starkt centralstyre med en effektiv byråkrati och det anses vara starten på det moderna Sverige. (Håller än idag..)
Under 1800-talet blev den 6 juni nationell minnesdag, och samma datum år 1809 antogs Sveriges nya regeringsform. År 1916 fick 6 juni namnet Svenska Flaggans dag, vilket den hette fram till 1983 då dagen officiellt blev Sveriges nationaldag. För att visa att dagen är mer än en flaggdag tog riksdagen beslut om att göra nationaldagen till en helgdag hösten 2004 så sedan 2005 är det just så…och jag är då ledig idag.

Eller så kan man beskriva det så här som Peter Vinthagen Simpson gjort; ”2011 marks the 488th anniversary of Gustav Vasa's proclamation as Swedish king. Gustav Vasa's reign was noteworthy for taking Sweden out of the Kalmar Union with Denmark, leading the Swedish break with the Catholic Church, and the founding of Sweden's hereditary monarchy. June 6th became Sweden's official national day only 27 years ago, and it only became a national holiday in 2005. While there will be groups of proud Swedes found waving the blue and yellow flag at Stockholm's Skansen, and town squares across the country, for many the day remains something of a non-event...”

Jag tycker om Sverige men har inga ambitioner att vifta som de på bilden som väntar på "kungen", eller på Skansen, utan har andra ”ledighetsplaner”. Hade´

3500+500+300 = 2500...

Det var en stund sedan jag var inne på http://blogg.rsyd.se/perwidlundh/ men fick då se ett inlägg som jag flinade lite åt, ”Åsbrinkaren” lever! :-)
”I Boverkets Byggregler står det att utrymning via fönster i flerbostadshus skall i normalfallet skall göras inom 10 min av Räddningstjänsten.
Med detta i åtanke och vetskapen om att vi inte uppfyller dessa krav på flertalet fastigheter (åsbrinkaren har i alla fall minst en halvtimmes angreppstid) och när vi i bemanningen har valt att under långa perioder (månader) inte bemanna höjdfordon på en av Malmös stationer.” skriver Stefan. Per har skrivit ett PS i sitt nästa inlägg så där kommer väl svaret eller svaren. Känns som det kan bli svårt med ett svar…

Såg också att Kommunals förbundsmöte slagit fast att arbetsplatsbesöken är oerhört viktiga inte bara för att värva medlemmar utan också av politiska skäl och att man klubbat igenom en sänkning av medlemsavgiften. Med två hundradelar 2012. Den centrala avgiften sänks från dagens 0,66% till 0,64%. Sen kan jag inte låta bli att vara förundrad över att medlemsstatistiken inte stämmer där å ena sidan det uppges att man har 159 000 undersköterskor och vårdbiträden och 2500 brandmän organiserade här: http://www.kommunal.se/Kommunal/Om-Kommunal/Kommunal-i-siffror/Medlemmar-anstallda-i-kommuner-och-landsting/ men 3500 brandmän här plus; 500 brandförmän och 300 brandmästare; http://www.kommunal.se/Kommunal/Branscher-och-yrken/Raddningstjanst/Branschen-idag/ en skillnad på 1000 alternativt 1800 och jag tror nog ingen siffra stämmer. Numera. Lite trist också då de sista uppgifterna är tagna från en sida som heter ”Branschen idag” som skapades 2008-03-14 och ändrades sist…samma dag, för över tre år sedan eller, cirka 1500 brandmannamedlemmar sen. Hade´

"Intervjuerier"

Jag har varit lite ledig, konsultat och ”förhört” en högre chef med några av ”mina” intervjufrågor som ett slags generalrepetition, inför en intervju till en annan tjänst, som han då sökt. Han jobbar gärna kvar men känner att kanske något annat skulle få lite fart på "gubben till pensionen" och då kan det vara dags nu. Se nedan och lite förklaringar med.
Sen har jag tagit bort svaren då en del annars kanske skulle se vem det var, och detta är känsligt, även om ni som är i hans närhet kanske ser det ändå, då han nu är lite ”matt och trött”.. Nä, han är mycket trött då jag grillade honom i fyra timmar med bara två korta pausar. (Jag är, tyvärr, rökare.)
Han har också fått ”en läxa att göra”, främst i kroppsspråk och ”hur” han svarar mer, och inte ”vad” och sen, hade jag läst på mer om den organisation han sökte till än honom!! så, jag var tuff i min feedback.

Jag har gjort detta flera gånger tidigare på ungefär detta sätt och många har faktiskt fått det jobb de sökt och visst, de hade troligen fått det ändå, men jag tycker ändå att de är lite av ”mina chefer”. (Varav jag skäms för 3-4 stycken och inte fullt ut erkänner de coachningarna. :-) That´s life, men här är lite… av ”grund-mallen” och jag har faktiskt en ”liten bok” i och om detta och tänker nog faktiskt, någon gång, kanske få den redigerad och i tryck, så… vi har alla våra ”sjukliga böjelser;”

Kan du berätta lite om dig själv?• Får personen att öppna sig och "komma igång". Man får också en viss känsla för personens beteende (extrovert/introvert, logisk/känslosam). Ge speciellt akt på ärligheten (kan vara inlärt på speciella "jobbsökarkurser"). Observera hur han/hon mixar olika delar av sitt liv (tidigare utbildning och arbetslivserfarenhet) med vad som hänt under den senaste tiden
Vilka är dina starka sidor? (3-4 starka sidor)
• Hur presenterar personen sina styrkor? Ger ett intryck av vilket självförtroende personen har. Kontrollera om de starka sidorna ar relevanta för ditt behov och/eller om det bara ar inlärt för att få jobbet
Vilka är dina begränsningar/svagheter? (3-4 svaga sidor)
• Svarar han/hon med en talang/styrka/svaghet som, om den överdrivs, kan bli en svaghet?
Varför vill du arbeta just hos oss? Varför söker du det här jobbet?
• Vad vet personen om företaget? Ar det bara ett jobb i högen, eller är han/hon seriöst intresserad av jobbet? Vad kommer han/hon att tillföra? Flyr han/hon från något? (skola, arbetslöshet, svåra arbetsförhållanden...?)
Vad har du att erbjuda oss?
• Ger en indikation på vad personen värderar hos sig själv när det gäller kunskap, erfarenhet, utbildning m m
• Kan du beskriva ditt nuvarande/senaste jobb?
• Hur trivs/trivdes du med det?
• Vari ligger/låg glädjeämnena i jobbet?
• Vad tycker du att du har lyckats bra med/mindre bra med i dina tidigare arbeten?
• Kan du beskriva de viktigaste erfarenheterna du fick?
• Hur har dina tidigare jobb avslutats? Kan du berätta vad som hände?
• Varför lämnade du ditt förra jobb?
• Det är en känslig fråga. Har han/hon blivit uppsagd p g a arbetsbrist eller ligger det något annat bakom - misskötsel/relationsproblem/... som göms bakom "arbetsbrist" (OBS! Undantag finns)
• Så här efteråt, hur upplever du din förra arbetsgivare? Vad tycker du om din förre chef?
Det här är en också en känslig fråga. Om personen har haft mycket kontroverser med sin förre chef, bör du undersöka om det finns samarbetsproblem. (OBS! Undantag finns)
• Beskriv en situation när du blivit kritiserad i ditt arbete. Vem kritiserade? Varför? Blev den sökande känslomässigt engagerad?
• Om jag frågade din förre chef, vad skulle han säga vara dina starka och svaga sidor? Försök se om han/hon är ärlig. Både positivt och negativt bör komma fram. Kom ihåg att ta referenser, MEN, den gamle chefen vill förmodligen ge honom/henne en bra start om de inte kommit på kant med varandra
• Hur klarar du av pressande situationer?
• Vad tycker du är mest attraktivt i det här jobbet, och vad är minst attraktivt? Observera hur han/hon reagerar. Har han/hon en alltför "blåögd" syn på jobbet?
• Kan du definiera den befattning du söker med egna ord? Här får du en uppfattning om personen vet vad han/hon söker, och om han/hon har uppfattat informationen rätt
• Hur lång tid tror du att det dröjer innan du kan vara produktiv på det här jobbet?
• Hur realistisk är personen? Han/hon bör tala om en period på sex månader till ett år (beror naturligtvis på arbetets art)
• Vad skulle/har du själv titta på om eller när du anställde/t?
Här får du en indikation om hans/hennes sätt att se på jobbet. Vad tycker han/hon ar viktigast? (utbildning, lämplighet, talang, initiativförmåga, anpassningsförmåga, flexibilitet, kreativitet, personkemi... etc)
• Hur stort ekonomiskt ansvar har du haft?
Här bör du få svar i termer av budget eller antal anställda eller storleken på projekt eller omsättningen som han/hon hade ansvar för
• Föredrar du att arbeta med, ord eller siffror?
• Vilka var för- respektive nackdelarna i ditt senaste arbete? Se upp om han/hon betonar de negativa sidorna alltför mycket.
• Vilka var dina största framgångar i ditt förra jobb?
• Om du fick välja företag och arbete, var skulle du då jobba? Vill han/hon verkligen jobba hos dig, eller är det ett jobb vilket som helst?
• Söker du andra jobb för tillfället? Återigen kontroll av öppenhet och ärlighet. (Han/hon skall naturligtvis inte känna sig tvingad att avslöja detaljer om vilka andra ansökningar han/hon just nu har liggande inne hos andra företag.)
• Beskriv vad du tycker är en bra arbetsmiljö
• Beskriv din erfarenhet och relation till ”facket” (och gäller framförallt förståelse över det svenska sättet att arbeta AG/Fack och vem gör vad, skyldigheter/rättigheter..)
• Hur länge tror du att du kommer att stanna hos oss? Vad vill du ha? En person som skall pensioneras på jobbet eller...?
Utbildningar
• Vilka utbildningar har du?
• Vilka ämnen tyckte du om? Varför?
• Hur var din studiemotivation? Linjeval? Varför?
• Vilka motgångar har du stött på?
• Vilka relationer hade du till lärare/kamrater?
• Vad läser du för att hålla dig a jour med vad som händer? En kontroll av vilka ansträngningar han/hon gör för att hålla dig informerad om sin bransch och sitt yrke. Flexibilitet och förändring är en viktig ingrediens i alla yrken idag. Det är naturligtvis tillåtet att ha en lite mer balanserad läselista på sin fritid
Eventuell värnplikt
• Hur upplevde du militärlivet?
• Positiva/negativa upplevelser?
• Tyckte du om hårda övningar?
• Hur upplevde du disciplinen i det militära?
• Eventuellt motiv till värnpliktsvägran?
Uppväxt
• Var? Typ av hem? Hur många syskon var ni? Var i ordningen kom du?
• Hade du många kamrater?
• Hur var dina relationer till dina föräldrar/syskon?
• Har upplevt några störningar under din uppväxt? (skilsmässor, dödsfall, andra problem..) Hur tacklade du det?
Nuvarande personliga förhållanden
• Hur ser dina hemförhållanden ut? (ensamstående, gift, sambo, särbo,barn, ålder...?)
• Bostadsförhållanden? (villa, lägenhet, ....)
• Skilsmässa? - Hur tacklade du det? (vid eventuell skilsmässa - vem har vårdnaden om barnen?)
• Relationer till vänner? Har du stor vänkrets?
Personligt
• Vilken inställning har du till sprit/narkotika?
• Vad är måttliga alkoholvanor i dina ögon?
• Vad tror du människor i allmänhet tycker är normalt?
• Du nämnde att du tycker om att ha kontakt med människor, kan du utveckla det närmare? De flesta sökande säger att de vill arbeta med människor (eftersom man vet att det ar mycket projektarbete och då låter det bra Men på viket sätt?
• Om din bästa vän, och då menar jag VÄN, skulle beskriva dig för mig, vad tror du han/hon skulle säga? Hur upplever du dig själv?
Framtidsplaner
• Vad har du för mål och planer för den närmaste framtiden? På lite längre sikt?
• Vilka är dina ambitioner inför framtiden? Indikerar om personen ar intresserad av aktuellt arbete eller bara tar det som en språngbräda till något annat - vilket naturligtvis inte behöver vara något fel. Det ar bra att ha ambitioner, men det ar faktiskt det nuvarande jobbet du vill besätta. Tänk på att de flesta arbetssökande har hört att man skall visa att man har ambitioner när man talar med en arbetsgivare.
• Vad tror du kommer att hända inom vår bransch under de närmaste åren? Ger en bild av hur väl insatt och intresserad personen är av branschen och om han/hon har en aktuell bild (ekonomi, marknad och teknologi m m)
Fritidsintressen
• Har du några fritidssysselsättningar? (Vilka?)
• Extraknäck?
• Föreningsliv?
Andra eventuella frågor
• Vad anser du vara mest attraktivt i ett chefsjobb?
• Vad anser du vara minst attraktivt i ett chefsjobb?
• Kan du med dina egna ord beskriva vad du tror chefsjobbet innebär?
• Vad tror du att du behöver lära dig mer om?
• Varför vill du lämna ditt nuvarande jobb?
• Har du diskuterat dina planer med din fru/man, barn (ev flytt?)

Med mera eller.. mindre och vad skulle ni svara på dessa frågor och går det att bli ett intervjuproffs och har man större chans till arbete då? JA med stora bokstäver men omvänt, om man kan detta, kan man också lära sig tolka svaren och skilja katter från hermelinerna. BRF är med på en hel del intervjuer och lite av detta utbildar vi då våra förtroendevalda i.
Lycka till. Oavsett på vilken sida om bordet ni är. Hade´